Как наделить сотрудников полномочиями по заключению и расторжению трудовых договоров

411
Трудовой договор должен быть подписан генеральным директором или лицом, наделённым соответствующими полномочиями. Передача прав осуществляется либо приказом, либо на основе доверенности.

Оба способа наделения полномочиями легитимны, но выбранный способ должен соответствовать всем локальным регламентирующим документам.

Основным представителем работодателя, наделенным правами и обязанностями в реализации трудовых отношений с работниками, является генеральный директор. Он действует в интересах компании без доверенности. Однако во многих компаниях, особенно крупных,  полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров передаются другим лицам, в частности, директору по персоналу. В принципе, такими полномочиями может быть наделено любое лицо.

Способы передачи полномочий сотрудникам

Существуют два способа наделения работников полномочиями по осуществлению ими определённых обязанностей. По общему правилу гражданского права общие полномочия, в том числе, по заключению и расторжению трудовых договоров, передаются с помощью доверенности. Однако ни в ст. 20 ТК РФ, ни в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, ни в письме Роструда от 08.04.2011 № 961-6-1, определяющих перечень документов, подтверждающих наделение полномочиями по осуществлению трудовых отношений доверенность не упоминается. Там перечислены должностная инструкция, трудовой договор, приказ о распределении обязанностей, локальные акты и учредительные документы. Связано это с тем, что доверенность обычно используется для представления интересов во внешних отношениях, в прокуратуре, при проверках трудовой инспекции (хотя и иное не возбраняется). В тех же случаях, когда мы говорим о представлении интересов внутри компании, т. е. подписание приказов, заключение трудовых договоров и увольнение сотрудников, используется приказ. Исходя из ТК РФ, а также разъяснений профильных министерств и ВС РФ, приказ от лица работодателя имеет такую же силу, как и доверенность, в том числе, и по передаче полномочий сотрудникам.

Из этого следует вывод, что оба способа наделения полномочиями допустимы, но при этом выбранный способ должен обязательно соответствовать всем локальным регламентирующим документам – положениям о подразделениях, должностным инструкциям (и пр.). На это следует обратить особое внимание. Противоречивость регламента является серьёзным нарушением и для трудовой инспекции, и для суда.

Особенности работы с трудовыми договорами в филиалах

В то же время необходимо отметить, что при заключении и расторжении трудовых договоров в филиалах допустим лишь способ наделения полномочиями по доверенности, поскольку сам руководитель филиала действует по доверенности от руководителя юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК РФ), а свои полномочия другому лицу (согласно ст. 187 ГК РФ) он может передавать только в порядке передоверия.

По материалам видеолекции

Трудовой договор: за отсутствие каких формулировок штрафуют инспекторы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль