В компании выявлена недостача. Как использовать результаты инвентаризации в трудовом споре

415
Для победы в суде важно методически правильно составить перечисленные ниже документы по имеющимся формам, чтобы судья не отклонил иск компании к работнику.

В случае растраты, потери или хищения имущества компания вправе рассчитывать на возмещение ущерба, но для этого необходимо провести инвентаризацию и выяснить размер потери. А вот примет суд ее результаты или отклонит как ненадлежащие доказательства, будет зависеть аккуратности, точности и тщательности выполнения работодателем методических указаний. Отступление от этих правил приведет к проигрышу дела, даже если работник действительно виноват в причинении ущерба.

Для выявления размера ущерба нужна инвентаризация

Большинство работников несёт перед работодателем ограниченную материальную ответственность. То есть независимо от размера ущерба сотруднику грозит потеря среднего заработка. Больше с него получить не удастся в силу ограничений ст. 241 ТК РФ.

Некоторым сотрудникам придется отвечать полностью (ст. 243 ТК РФ). В случае хищения или пропажи денег, товара на них ляжет обязанность вернуть работодателю всю сумму.

Как работника привлекают к материальной ответственности

Так или иначе, необходимо доказать факт причинения ущерба, противоправное поведение работка, его вину и причинно-следственную связь между причинением вреда и поведением работника. Процедуру привлечения работника к материальной ответственности условно делят на следующие этапы: фиксация нарушения, проведение проверки комиссией, принятие решения о привлечении к ответственности, взыскание ущерба.

Первые два этапа (фиксация и проверка) имеют наибольшее значение для возмещения стоимости потерянного имущества. Ведь именно на работодателя возлагается обязанность подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Недоказанность указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника.

Директор компании несет полную материальную ответственность в силу закона (ч. 1 ст. 277 ТК РФ), а его заместители и главный бухгалтер — только если это прописано в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Без такого условия с них можно взыскать лишь средний заработок (определение Приморского краевого суда от 14.01.2015по делу № 33–297).

Проверка наличия имущества

Доказать, что организации причинен ущерб, можно с помощью проверки наличия имущества, которое числится на ее балансе. Основной способ такой проверки — инвентаризация имущества (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Она выявляет расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Особенно тщательно нужно провести инвентаризацию, если работника планируют уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие убедительных документальных доказательств причинения материального вреда повлечет признание расторжения трудового договора по указанному основанию незаконным. Это подтверждают апелляционные определения Ростовского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33–4910/2013, Краснодарского краевого суда от 11.06.2013 по делу № 33–12440/13 . В качестве надлежащих доказательств часто выступают документы, оформленные в ходе инвентаризации.

Случаи обязательной инвентаризации

По общему правилу количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанавливает руководитель организации (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Порядок проведения инвентаризации утверждают в составе учетной политики организации. На это указано в п. 4 ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

В некоторых случаях инвентаризация становится обязательным мероприятием. Ситуации, о которых идет речь, перечислены в п. 27 Положения (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998№ 34н), п. 1.5 и п. 1.6 Методических указаний (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Этими перечнями нужно руководствоваться до принятия федеральных и отраслевых стандартов.

В силу указанных норм инвентаризация обязательна, например, при пожаре на складе, хищении денег из кассы либо порче товара. В указанных обстоятельствах она является надлежащим способом доказывания причинения ущерба работодателю. А вот если работник нанес вред имуществу своих коллег или посетителей, то переучет не потребуется. Такой случай не предусмотрен в законе, так как выявить отсутствие чужого имущества, не числящегося на балансе компании, нельзя.

Замена ответственного лица

Пожалуй, самый распространенный случай обязательной инвентаризации — замена продавца или сотрудника склада другим работником.

Поскольку их работа связана с деньгами и (или) товаром (продуктами, одеждой, обувью и т. п.), то с ними заключают договор о полной материальной ответственности. С единственным продавцом, складским работником подписывают договор об индивидуальной ответственности, а если в торговом зале, на складе одновременно трудятся несколько сотрудников, то о коллективной ответственности.

Важность правомерного заключения договора о материальной ответственности

Правомерное заключение договора о полной материальной ответственности дает работодателю преимущество в споре. Выявление у работника недостачи обязывает его доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4 Постановления № 52). Представителю компании нет необходимости искать обвиняющие доводы. В отношении работников, с кем не заключен такой договор, документов инвентаризации недостаточно, и компании необходимо доказать вину работника в причинении вреда.

Когда проводят инвентаризацию

Инвентаризацию проводят перед уходом материально ответственного лица в отпуск, при передаче ценностей в связи с его болезнью или увольнением. Причем период отсутствия работника неважен, то есть двухдневный отпуск за свой счет также требует переучета, конечно, если другой человек будет иметь доступ к имуществу в период его отсутствия (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.02.2014 по делу № 33–415/2014, Псковского областного суда от 19.08.2014 по делу № 33–1292/2014).

Кстати, отсутствие сменщика для увольняющегося работника не может стать причиной для его задержки в компании. В интересах работодателя провести мероприятия по расторжению трудового договора вовремя. Иначе неизбежен иск о задержке трудовой книжки.

С коллективной материальной ответственностью переучет также необходим при смене бригадира, выбытии половины (и более) членов коллектива либо по требованию члена бригады (п. 1.6 Методических указаний № 49).

Итак, без инвентаризации не обойтись в каждом случае злоупотребления, хищения или порчи имущества. Ею займется специальная комиссия.

Кто входит в комиссию по инвентаризации

Инвентаризацию проводит комиссия, которую создает работодатель. Обычно достаточно одной группы проверяющих, но при большом объеме работ (крупная компания, сжатые сроки) к переучету приступает несколько комиссий. Одни занимаются инвентаризацией имущества, а другие — финансовых обязательств.

Комиссию формируют приказом. Его отсутствие суды рассматривают как существенный недостаток (апелляционные определения Саратовского областного суда от 09.10.2014 по делу № 33–5774, ВС Республики Алтай от 17.12.2014 по делу № 33–1071).

За основу приказа целесообразно взять бланк, приведенный в приложении 1 к Методическим указаниям № 49 либо форму № ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Поскольку они являются примерными и не обязательны для применения, то их можно доработать под нужды компании. При этом лучше оставить имеющуюся в них информацию и только добавлять необходимые графы и строки. Это вызвано тем, что с момента отмены унифицированных форм судебная практика по признанию в качестве допустимых доказательств документов, утвержденных внутри организаций, не сформировалась. В связи с этим у судов не исключены претензии к содержанию приказа работодателя (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 02.10.2013 по делу № 33–10910/2013).

Аналогичные рекомендации действуют и в отношении формы журнала (книги), где в силу п. 2.3Методических указаний № 49 нужно зарегистрировать приказ о проведении инвентаризации. В данном случае основой послужит форма № ИНВ-23 (утв. Постановлением № 88) либо бланк из приложения 2 Методических указаний № 49.

Состав комиссии

В приказе прописывают состав комиссии. В нее включают бухгалтеров, кладовщиков, работников склада, экономистов, плановиков, а вот директору принимать участие в инвентаризации не обязательно (абз. 2 п. 2.3 Методических указаниях № 49).

При формировании комиссии нужно проверить, не собирается ли кто-то из кандидатов в отпуск или командировку, так как присутствовать на переучете должны все лица, перечисленные в приказе. В противном случае результаты инвентаризации признают недействительными (абз. 4 п. 2.3 Методических указаниях № 49). Также важно не допускать к проверке лиц, не поименованных в приказе о назначении комиссии. Их участие исключает объективность и правомерность результатов инвентаризации (определения Челябинского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33–9939/2011, Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу № 33–1278/2012, Владимирского областного суда от 02.10.2012 по делу № 33–2892/2012).

Подозреваемый работник непосредственно в комиссии не участвует

Встречается мнение, что в комиссию должен войти работник, являющийся материально ответственным лицом. Обосновывают это п. 2.8 Методических указаний № 49, по которому участие такого лица в проверке фактического наличия имущества обязательно (апелляционное определение Калининградского областного суда от 26.06.2013 по делу № 33–2691/2013).

Несмотря на то, что подобное решение единично, сотрудники могут использовать эту позицию в качестве довода о нарушении работодателем методики проведения инвентаризации. Контраргументом послужит тот же п. 2.8 Методических указаний № 49, по которому работник участвует в проверке наличия имущества, но закон не обязывает включать его в состав комиссии.

Более того, считаем это излишним, поскольку цель комиссии — выявить и оценить ущерб, а работник, как правило, не заинтересован в этом и может препятствовать установлению истины. Поэтому указанное положение методики трактуем так: работодателю придется проконтролировать, чтобы материально ответственный сотрудник наблюдал за действиями внутренних проверяющих, но только с целью защиты своих прав. Кроме того, он может дать пояснения по выявленным фактам. Для этого включать сотрудника в состав комиссии не требуется.

Указанный вывод косвенно подтверждают формы из приложений к Методическим указаниям № 49 и Постановления № 88 . В них для подписей членов комиссии и лица, ответственного за хранение имущества, предназначены отдельные самостоятельные строки с соответствующими названиями.

Чтобы работник не пропустил переучет, его необходимо ознакомить с приказом под роспись. Это докажет выполнение работодателем требований закона по привлечению сотрудника к участию в инвентаризации в соответствии с п. 2.8 Методических указаний № 49.

Инвентаризационные описи подписывают не только члены комиссии, но и работник

В ходе инвентаризации членам комиссии придется составить не один документ. Описи и акты — обязательный атрибут сверки имущества. В подобной ситуации речь о сокращении документооборота идти не может, так как это приведет к противоположному, невыгодному компании результату. Нехватку акта или описи суд воспримет как нарушение методики проведения инвентаризации, а значит, компании не удастся доказать ущерб и вину работника в нем.

Для составления описей и актов работодатель вправе использовать формы, приведенные в Постановлении № 88 (например, ИНВ-3ИНВ-8) либо воспользоваться бланками из приложений к Методическим указаниям № 49. Причем в силу п. 2.5 этих указаний каждый из них необходимо оформить в двух экземплярах.

Какие документы понадобятся при инвентаризации

В компании выявлена недостача. Как использовать результаты инвентаризации в трудовом споре

Порядок оформления документов инвентаризации

Описи заполняют от руки либо на компьютере, так как оба способа правомерны (п. 2.9 Методических указаний № 49). Но вот при ручном способе работодателю надлежит использовать шариковую ручку. Правда, маловероятно, чтобы из-за довода работника о непредусмотренном виде чернил суд усомнится в результатах инвентаризации. Отсутствие шариковой ручки всегда можно объяснить строгими правилами заполнения больничных листов и связанной с этим закупкой определенных канцелярских товаров.

Заполнение документов редко обходится без ошибок, но переписывать (перепечатывать) акт или опись заново не придется: достаточно зачеркнуть неправильную запись и сделать над ней верную (абз. 5 п. 2.9 Методических указаний № 49). И конечно, исправление необходимо заверить подписями членов комиссии и работника. Если опись или акт заполнен, но в конце остались пустые строки, то их прочеркивают (абз. 6 п. 2.9 Методических указаний № 49). Как правило, для этого используют перечеркнутый знак «Z».

После того как документ составлен, на него нужно получить подпись материально ответственного лица. Работник должен подтвердить, что проверка имущества проходила в его присутствии (п. 2.10 Методических указаний № 49). К оформлению актов и описей опасно относиться небрежно, так как помарки либо отсутствие в них подписей и расписок свидетельствуют о значительных недочетах и приводят к признанию инвентаризации недействительной (апелляционные определения Кировского областного суда от 20.03.2012 по делу № 33–634, Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33–8946/2014, ВС Республики Алтай от 03.09.2014 по делу № 33–723).

К числу обязательных документов относится сличительная ведомость (разд. 4 Методических указаний № 49). Ее составляют, если инвентаризация выявила отклонения от учетных данных. Иными словами, она нужна, когда в наличии имущества меньше, чем на бумаге. Без нее суд посчитает недоказанным размер причиненного материального ущерба (апелляционные определения Иркутского областного суда от 29.08.2014 по делу № 33–7111/2014, ВС Республики Алтай от 03.09.2014 по делу № 33–723, Красноярского краевого суда от 17.09.2014 по делу № 33–8994, А-12).

Итак, единственный путь к победе в суде — составить перечисленные документы по имеющимся формам с учетом методики. Иначе судья отклонит иск компании к работнику. При этом будет не важно, что сотрудник фактически нанес своими действиями урон организации.

Читайте полную версию



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль