Видеонаблюдение за работниками

2665
Правила, которые нужно соблюдать, если компания ведет видеонаблюдение за работниками.

Зачем вести видеонаблюдение за работниками

Этот метод позволяет пресечь махинации работников с товаром или деньгами или обеспечить безопасность персонала, видеозапись работает как доказательство в спорах.

Но он касается вопросов защиты персональных данных и неприкосновенности частной жизни, и существуют правила, которые следует соблюсти. Порядок наблюдения вводится специальным локальным актом, а в помещениях компании, где будет вестись запись, должны быть таблички с предупреждением.

Нельзя вести скрытое видеонаблюдение 

Видеонаблюдение почти всегда нужно проводить открыто, это касается и офисов, и магазинов, и различных производственных помещений. Хотя вопросы видеомониторинга в компаниях специальным законодательством не урегулированы, работодатель не вправе организовывать видеонаблюдение только сообразно собственному выбору:

  • каждому гражданину гарантировано право на неприкосновенность частной жизни (ст. 23 Конституции РФ), и ограничить это право, например, при необходимости проведения ОРД, могут только уполномоченные инстанции, но не работодатель;
  • нельзя получать информацию о частной жизни физического лица помимо его воли (ч. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 149- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Кроме того, изображение человека (фотография или видеозапись) - это его биометрические персональные данные (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных»), то есть ведя видеосъемку там, где присутствуют работники, работодатель должен соблюдать требования по обработке персональных данных.

Не стоит устанавливать видеокамеры вне зоны видимости и без уведомления работников и посетителей о видеонаблюдении, иначе можно быть обвинёнными в скрытом видеонаблюдении. Скрытая видеосъемка допускается только на основании судебного решения и в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 12.08.1995 № 144- ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Где можно установить камеры для наблюдения за работниками

Видеокамеры нельзя устанавливать там, где находятся душ, туалет и раздевалки. В противном случае будут нарушены принципы неприкосновенности частной жизни и личной тайны работников, вмешательство в частную жизнь недопустимо.

Видеокамеры можно устанавливать во всех помещениях, где это необходимо для обеспечения безопасности жизни и здоровья работников и посетителей, а также имущества компании и иных лиц. Например, система видеонаблюдения уместна при входе в здание или отдельные помещения, в холлах, приемных, лифтах, коридорах, переговорных комнатах и конференц-залах.

Работодателей интересует вопрос о возможности постоянного видеомониторинга за рабочими местами сотрудников. Формально это не запрещено. Но не стоит забывать об основной цели видеонаблюдения — обеспечение безопасности рабочего процесса, а не слежка за работниками. Поэтому наиболее обоснованным и законным видеомониторинг будет на рабочих местах с высоким риском причинения вреда жизни и здоровью сотрудников. Он позволит эффективно предупредить несчастные случаи на производстве. Но про офисные помещения того же самого сказать нельзя: как правило, отсутствует крайняя необходимость в постоянном контроле над всеми рабочими местами, также в офисных помещениях сотрудники часто ведут личные телефонные переговоры или используют их для приема пищи. Значит, есть риск претензии о нарушении конституционных прав работников.

Впрочем, вероятность выигрыша такого спора у сотрудника невелика. В большинстве случаев суды встают на сторону работодателя и признают законным установление видеокамер на рабочих местах, не усматривая нарушений прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни (апелляционные определения ВС Республики Карелия от 17.02.2012 по делу № 33а-42/2012, Саратовского областного суда от 18.10.2012 по делу № 33–5946/2012, Красноярского краевого суда от 14.11.2012 по делу № 33–9899).

О видеонаблюдении нужно уведомить Роскомнадзор

Такая обязанность установлена ст. 22 Закона No 152-ФЗ. Как правило, об обработке персональных данных работников уведомлять госорган не нужно, но видеонаблюдение — особый случай, не связанный напрямую с трудовыми отношениями. 

Работника нужно письменно известить о видеонаблюдении

Помимо размещения табличек с уведомлением о видеосъёмке, работников необходимо уведомить должным образом. Работодателю необходимо утвердить соответствующие изменения в правилах внутреннего трудового распорядка либо ввести локальный акт о системе видеонаблюдения, где отразить:

  • цели видеонаблюдения;
  • порядок организации системы видеонаблюдения;
  • сроки хранения видеозаписей;
  • перечень лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
  • меры, необходимые для обеспечения безопасности персональных данных, которые будут получены с помощью видеозаписи;
  • план размещения устройств видеонаблюдения в помещениях.

После подготовки такого локального акта или введения изменений работника нужно ознакомить с ним под роспись.

Также может потребоваться внести изменения в положение компании о защите персональных данных, ограничить доступ к серверам, на которых хранятся результаты видеосъемки, а также убедиться, что используется сертифицированное оборудование, которое не допустит несанкционированную утечку информации.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при введении видеонаблюдения

Также возникает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовые договоры сотрудников в связи с введением видеонаблюдения. По мнению Роскомнадзора, при введении видеонаблюдения работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора за 2 месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. 

Но суды пока занимают другую позицию, а именно: уведомлять работников о введении видео-мониторинга за 2 месяца не требуется. Сведения о наличии или отсутствии видеонаблюдения на рабочих местах в силу ст. 57 ТК РФ не являются обязательным условием трудового договора. И если в договоре изначально отсутствовала информация о порядке видеонаблюдения в организации, то при его введении условия трудового договора формально не меняются, поэтому нормы ст. 74 ТК РФ применять не надо (апелляционные определения Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33–8403/2013, Московского городского суда от 28.11.2013 № 11–38576/2013).

Таким образом, попытка сотрудника признать в суде незаконность видеомониторинга из-за несоблюдения требований ст. 74 ТК РФ, скорее всего, закончится для него ничем. Он не сможет доказать, что фактически имело место изменение условий, которые были изначально оговорены при приеме на работу.

Работник должен дать согласие на обработку персональных данных

По общему правилу сведения, на основании которых можно установить личность человека, подлежат обработке (сбору, записи, хранению) только при наличии его согласия на обработку и использование персональных данныхв письменной форме (ст. 11 Закона № 152- ФЗ), то есть письменное согласие работников требуется, если на основании сделанной видеозаписи можно будет безошибочно установить личность изображенного на ней человека, или если такая видеозапись будет использоваться для установления личности человека.

В офисах, магазинах, на предприятиях нередко устанавливают камеры с низким качеством видеозаписи. Их цель — предупредить сотрудников безопасности о внештатной ситуации. На таких камерах практически неразличимы черты лица человека и, соответственно, невозможно категорически утверждать, что на них изображен тот или иной человек. Если компания с помощью видеозаписей не будет впоследствии устанавливать личности изображенных на них людей, то письменное согласие работников, клиентов и посетителей на обработку их персональных данных не требуется.

Но в большинстве случаев работодатели устанавливают видеокамеры с намерением использовать полученные записи как доказательства ненадлежащего исполнения работниками должностных обязанностей или совершения правонарушения. В этом случае по видеозаписи будут устанавливать личность провинившегося работника и, соответственно, произведут обработку биометрических персональных данных. Значит, работодателю придется заранее получить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных. 

По материалам статьи

В компании вводится видеонаблюдение. Условия, которые подтвердят законность такого контроля

Читайте также

Хранение персональных данных в России. Какие особенности есть для сведений о работниках

Читайте в журнале «Юрист компании»

Видеонаблюдение за работниками. Что придаст такому контролю законную форму



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль