Взаимодействие работодателя и дистанционного работника

268
У работодателя нет возможности непосредственного контроля удалённых сотрудников, что усложняет управление трудом и рабочим временем таких сотрудников. Поэтому имеет смысл прописать порядок взаимодействия в трудовом договоре.

Удалённость сотрудников провоцирует спорные ситуации

Когда работник находится в офисе и перед ним поставлена какая-то важная задача, работодатель всегда может зайти и поинтересоваться ее выполнением. Если же работник трудится дистанционно, он легко может не выходить на связь и не отвечать на попытки работодателя связаться с ним. Универсальным оправданием работника в такой ситуации может стать утверждение о том, что он не получил от работодателя необходимые документы и был не в курсе поставленных задач.

Другим довольно распространенным оправданием являются всевозможные технические сбои, отсутствие телефонной и интернет-связи или электричества, а также другие подобные обстоятельства. Проверить такие доводы на практике трудно, поэтому вполне возможно, что они будут правдивыми.

Удобные способы взаимодействия надо закрепить в договоре

Чтобы избежать спорной ситуации, работодателю необходимо тщательно продумать и закрепить порядок взаимодействия с работником, а также формы контроля и отчетности. Это можно сделать как в тексте трудового договора с дистанционным работником, так и в локальном акте, с которым тот будет ознакомлен.

В частности, имеет смысл предусмотреть обязанность работника быть доступным для работодателя в специально оговоренное время по конкретным каналам связи (телефон, электронная почта, скайп и т.д.). Также в договоре важно прописать детали: телефоны, адреса электронной почты, номер скайпа, домашний адрес работника и т.д. Документы, подтверждающие отправку письма на этот адрес, будут являться доказательством того, что работодатель предпринял необходимые фактические действия в той или иной ситуации. В отношении электронных документов стоит прописать обязанность работника получать такую корреспонденцию, а также оповещать работодателя ответным электронным письмом о факте ее получения.

Кроме того, не лишним будет закрепить обязанность работника предпринимать все необходимые действия для поддержания наличия постоянной связи с работодателем. Здесь могут иметься в виду следующие действия работника:

  • своевременная оплата доступа в интернет;
  • поддержка в исправном состоянии необходимого для доступа оборудования;
  • в случае выхода оборудования из строя приобретение нового с немедленным уведомлением о таком факте работодателя.

Это поможет работодателю избавиться от целого ряда злоупотреблений, которые возможны со стороны недобросовестных работников компании.

Обратите внимание, что неоднократное невыполнение работником перечисленных выше условий вполне может стать основанием для прекращения с ним трудовых отношений. Поэтому лучше заранее специально предусмотреть все нюансы в трудовом договоре с  дистанционным работником.

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль