Как проверить, правильно ли составлены акт проверки и предписание

578
При проведении трудовых проверок работодатель имеет право проследить правильность составления итоговых документов и предписаний.

Какие документы должны быть в итоге проверки трудовой инспекции

Проверка трудовой инспекции всегда завершается составлением акта. В нем приводится заключение по каждому исследованному инспектором вопросу. Например, если проверялся факт невыплаты расчета при увольнении, контролер укажет, допустил ли работодатель нарушение и в чем оно выразилось. Если инспектор выявит какие-либо нарушения, он отразит их также и в предписании. Это специальный документ, который обязывает работодателя устранить нарушения в установленный срок.

Акт и предписание составляются в двух экземплярах

Первые остаются в инспекции, вторые вручаются уполномоченному представителю работодателя под роспись. Акт и предписание важно внимательно прочитать. Закон предъявляет требования к содержанию акта проверки и его форме (ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Иногда инспекторы допускают различные ошибки при составлении актов и предписаний. Конечно, большинство таких ошибок незначительны (например, опечатки), но есть и такие, которые позволят либо оспорить отдельные пункты акта и предписания либо станут дополнительными доказательства незаконности акта и предписания наравне с иными доводами компании.

Инспектор ошибся при установлении факта нарушения

На практике бывает, что инспектор ошибается при вынесении заключения по какому-либо исследованному вопросу. Например, путает реквизиты документов, в которых были выявлены нарушения, или приводит ФИО не тех работников, которым задержали выплату заработной платы и т. д. Такие недочеты однозначно указывают на необоснованность отдельных пунктов акта и предписания.

Инспектор построил свои выводы на документах работника

Часто работники прилагают к жалобам в ГИТ свои комплекты документов, подтверждающие, по их мнению, факт нарушений. Такие документы инспектор может учитывать, только если они надлежащим образом заверены работодателем. Это связано с тем, что предметом проверки являются сведения, содержащиеся в документах работодателя (ч. 1 ст. 11 и ч. 1 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). Поэтому если вы видите, что в акте инспектор сослался на незаверенные документы работника, это можно обыграть в вашу пользу. Например, работники нередко заменяют те листы трудовых договоров, на которых нет подписей сторон. Обычно это листы с размером заработной платы. В итоге работник может утверждать, что работодатель ему недоплачивал. В такой ситуации ссылка инспектора на данный экземпляр трудового договора незаконна. При обжаловании акта и предписания обратите внимание суда на этот момент.

Подписи инспекторов

Акт подписывают все проводившие проверку инспекторы (п. 9 ч. 2 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Но если на момент завершения проверки один из контролеров заболеет, будет в отпуске или командировке, то он не сможет расписаться. Но даже такой недочет не повлечет отмену акта, поскольку отсутствие подписей вызвано уважительными причинами. А вот если второй инспектор просто забыл расписаться в акте, это уже можно использовать вкупе с иными аргументами незаконности акта. В отличие от акта проверки, в предписании может расписаться только один инспектор. Требования о том, чтобы в нем присутствовали подписи всех должностных лиц, проводивших проверку, в законе нет.

Полезная книга

Искусство проходить проверки. Секретное пособие для работодателя

Читайте также

20 кадровых ошибок, которые инспекторы находят при проверках



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль