Что нужно для ввода неполного рабочего времени

335
Какие документы необходимы для законного оформления перехода на неполное рабочее время?

При вводе неполного рабочего времени присутствует ряд важных процедурных вопросов.

Участие профсоюза

Чтобы документально подтвердить решение работодателя и зафиксировать важные моменты, касающиеся нового режима работы, нужен приказ. Но сначала с его проектом ознакомится профсоюз, и только после того, как он представит мнение с положительным отзывом либо в документ внесут коррективы (при необходимости), директор подпишет окончательный вариант приказа (ст. 372 ТК РФ).

По времени процедура согласования может занять от 5 до 14 дней. Все зависит от двух факторов: срока, когда профсоюз получит проект приказа с обоснованием к нему, и отзыв профсоюза. Он либо выскажется за установление неполного рабочего времени, либо представит мотивированное мнение о том, почему новый режим не может быть введен. В последнем случае работодателю придется провести консультации с представителями трудового коллектива.

Для перевода на неполное рабочее время нужно издать приказ

Проект приказа оформляют в произвольной форме и прописывают в нем следующие моменты.

  1. Причина ввода неполного рабочего времени. В приказ об изменении режима экономическую подоплеку дела лучше не включать. Но оставить работников в неведении и не указать основание предстоящих изменений нельзя. В силу ч. 2 ст. 74 ТК РФ такую информацию обычно включают в персональное уведомление, но и в приказе она лишней не будет (определение Белгородского областного суда от 10.07.2012 № 33–2032). При этом важно, чтобы во всех документах фигурировали примерно одинаковые формулировки и фразы.
  2. Режим рабочего времени. Режим неполного рабочего времени означает, что работники будут трудиться меньше обычного времени. Для кого-то подойдет 5-дневка с 2-часовым рабочим днем, а кто-то будет являться на работу 3 дня в неделю, но на 8 часов. Что именно нужно указать в приказе, перечислено в ст. 100 ТК РФ. К важной информации относятся: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены), время ее начала и окончания, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
  3. Период действия режима неполного рабочего времени. В измененном режиме работы сотрудники могут трудиться не более полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В приказе целесообразно сразу указать максимально возможный срок, который работодатель считает приемлемым для себя. Ст. 74 ТК РФ не предусмотрено продление режима неполного рабочего времени, в ней речь идет только о досрочной отмене. Впрочем, в указанной статье запрета также нет. На этом основании некоторые специалисты допускают изменение срока окончания режима неполного рабочего времени в сторону увеличения. При этом превышать 6-месячный период не допускается.

Сложности при прологнации режима неполного рабочего времени

В целом, подобная трактовка вопросов не вызывает, но с пролонгацией связаны следующие сложности. Если в компании действует профсоюз, то работодатель изначально согласовал с ним один сценарий развития событий, включая определенный период действия нового режима работы. И, по нашему мнению, во время действия первого приказа работодателю недостаточно издать еще один «о переносе даты»; нужно дополнительно запросить у профсоюза мотивированное мнение. Что-либо гарантировать в этой ситуации нельзя.

Кроме того, при пролонгации понадобятся доводы, подтверждающие продолжение изменений организационных или технологических условий труда. А если их было сложно найти изначально, то в ситуации с продлением станет гораздо труднее.

Указанный момент содержит в себе еще одну проблему: маловероятно, что работники захотят без повода подписать дополнительные соглашения с другими сроками. Это отодвинет перспективу получения полного заработка еще на какое-то время. Так что работодателю, который хочет продлить срок действия измененного режима, фактически, придется заново пройти всю процедуру. Ее также проводят, когда после окончания согласованного срока возникает необходимость заново ввести режим неполного рабочего времени. Поскольку продолжительность перерыва между событиями в законе не установлена, главное в этой ситуации — позаботиться о наличии изменений организационных или технологических условий труда.

Читайте на тему

Неполное рабочее время. Как срезать зарплату и не получить повестку в суд

Читайте также

Декретница хочет работать неполный день. Вправе ли компания настаивать на своем графике работы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль