Нельзя удерживать деньги без согласия работника

1142
Бывает так, что бухгалтер при начислении работнику сумм выплат ошибся и перечислил больше, чем было нужно. Но при пересчёте удержать излишек без согласия работника нельзя.

Что будет, если удержать деньги без согласия работника

Даже если вы уверены в счетной ошибке, не торопитесь с удержанием. Иначе велика вероятность нарушить процедуру. В этой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

См. также Как компания взыскала ущерб с уволенного работника

Когда работник выявит удержание, то обратится в суд. Суд обяжет компанию вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм (определение Приморского краевого суда от 24.11.2015 № 33-10807).

Как удержать деньги по согласию с работником

Нужно составить уведомление

Чтобы запросить согласие на возврат излишне выплаченных средств, составьте уведомление. Работнику можно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае, пусть он собственноручно напишет, например: «Основание и размер удержаний не оспариваю» или «Согласен с основаниями и размером удержания». Чем ближе к формулировке ч. 3 ст. 137 ТК РФ, тем лучше.

Нужно указать срок погашения задолженности

Зафиксируйте в уведомлении срок добровольного погашения задолженности. Отведите на возврат денег 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных (п. 26 Положения, утв.постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Лояльный работник за это время принесет деньги в бухгалтерию или сообщит о нехватке средств. Тот, кто на удержание не согласен, проигнорирует любую информацию.

Приказ об удержании средств

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Оформляйте его, только если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление. Укажите в приказе:
  • ФИО работника, его должность и подразделение;
  • общую сумму задолженности работника;
  • размер ежемесячного удержания (не более 20% от заработка);
  • реквизиты документа-основания (заявления, уведомления).

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно идти в суд.

Читайте полностью



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль