Как оплачивать выход на работу в праздничные дни

894
Все выходы на работу в нерабочие и праздничные дни оплачиваются по повышенным ставкам, независимо от принципов учёта рабочего времени.

Работа компаний в непрерывном режиме

Существует множество компаний, которые работают в непрерывном режиме, например, продуктовые магазины, которые не закрывают свои двери даже в праздники. Из-за такой особенности работодатели устанавливают сотрудникам не обычную 5-дневную неделю, а рабочую неделю с выходными днями, которые предоставляются по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И нередко график превращает праздничные дни в трудовые будни.

См. также Работа в выходные дни. Как правильно посчитать и оплатить переработки

Плавающий график как  условие трудового договора

В этом случае работодатель не обязан перед каждым праздником выполнять длительную процедуру привлечения сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни. Достаточно включить в трудовой договор условие о работе по графику и вовремя ознакомить с ним работника. При этом совсем не обязательно вводить сменную работу; скользящая неделя может быть и у работников с суточными дежурствами.

Но в любом случае придется установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Такой вид учета позволит превышать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени при соблюдении нормы часов за учетный период. Иными словами, в январе, феврале и марте 2015 года работник может трудиться не 8 часов в день или 40 часов в неделю, а больше. Главное, чтобы за первый квартал (условный учетный период) он уложился в 440 часов. Напомним, что норма рабочего времени рассчитывается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Когда работа в праздники входит в норму рабочего времени

У работников с суммированным учетом рабочего времени есть важное отличие от сотрудников с поденным или недельным учетом рабочих часов: работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это положение содержится в разъяснении № 13/п-21 (утв.постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; далее — Разъяснение № 13/п-21).

То есть, составляя график, например, на первый квартал 2015 года, можно смело ставить рабочими днями 1 и 2 января, но при этом нельзя выйти за норму часов в учетном периоде. После того, как график составлен и работник с ним ознакомлен под роспись, он не может без уважительных причин не выйти на рабочее место в запланированные дни. На это указал в свое время и Верховный суд РФ.

Отсутствие оправдательных документов позволяет работодателю начать процедуру привлечения работника к дисциплинарному взысканию с учетом требований ст. 193ТК РФ (определение Московского городского суда от 16.11.2011 по делу № 33–37078).

За работу по праздникам положена повышенная оплата

Несмотря на включение «праздничных» часов в норму рабочего времени сотрудников с суммированным учетом, работодателю нужно учесть норму о повышенной оплате работы в нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Бытует мнение, что работа в праздники по графику позволяет оплачивать это время как обычные часы. Но эта позиция ничем не подкреплена.

Более того, в указанной норме нет исключений для каких-либо категорий работников. Иными словами, независимо от режима работы, вида учета рабочего времени или иных особенностей труда, сотруднику, вышедшему на работу в праздник, положена дополнительная оплата. Подтверждение этой точки зрения содержится в п. 2 Разъяснений № 13/п-21 и разд. 5рекомендаций Роструда (утв. протоколом № 1 от 02.06.2014). В зависимости от способа расчета, работнику полагается двойная дневная или часовая тарифная ставка либо одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

Компенсация за работу в праздничные дни 

Работа в праздники компенсируется либо деньгами, либо дополнительным отдыхом (части 13ст. 153 ТК РФ). И если с оплатой все более или менее ясно, то с реализацией второго вида компенсации — отдыха — до сих пор возникают вопросы. В одном случае спор возникает об оплате труда в том месяце, в котором сотрудник использует день отдыха, в другом — работник на графике заявляет о желании отдохнуть взамен работы в праздничный день.

Рекомендации Роструда

На сегодня у Роструда есть четкая позиция, и она приведена в рекомендациях, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014 (далее — Рекомендации от 02.06.2014). По мнению чиновников, размер заработка сотрудника останется прежним независимо от месяца использования неоплачиваемого дня отдыха, а отработка в праздник по графику лишает его права на другой день отдыха (абз. 714разд. 5 Рекомендаций от 02.06.2014). В последнем случае применяют только денежную компенсацию.

Первый вывод имеет своих противников из-за неоднозначности, а вот второй — полностью соотносится с п. 3 Разъяснений № 13/п-21. По этому акту другой день отдыха предоставляется, только если работа в праздник не включалась в норму рабочего времени. То есть тогда, когда сотрудник должен был отдыхать в праздничный день, но его вызвали на работу. Действительно, в этом случае замена одного нерабочего дня другим обоснована.

Сложности при суммированном учёте рабочего времени

Но ситуация меняется при наличии графиков сменности (других графиков), применяемых при суммированном учете рабочего времени. В организациях, где приостановка работ недопустима, выход в праздники планируют в графиках как обычные рабочие дни. Это допускается в силу ч. 6ст. 113 ТК РФ. В результате необходимость в замене нерабочего дня другим днем отдыха отпадает, так как заменять фактически нечего.

Аналогичный вывод можно сделать и из ч. 3 ст. 153 ТК РФ, в которой говорится о «другом дне отдыха». Подобная компенсация призвана возместить неиспользованный из-за работы в праздник отдых, а в рассматриваемом случае этого не требуется. Отдохнуть работник сможет тогда, когда это запланировано графиком.

Ежегодный отпуск нужно продлить, если на него пришелся нерабочий праздничный день. Причем в число календарных дней отпуска не включаются не только праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, но и праздничные дни, установленные в субъекте РФ (п. 2 письма Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).

Правда, такой вывод приходится домысливать, а значит, возможны споры с сотрудниками, которые читают указанную норму прямо: им полагается либо деньги, либо день отдыха. Тогда стоит сослаться на п. 3 Разъяснений № 13/п- 21 и абз. 14 Рекомендаций от 02.06.2014 и объяснить, что рабочие часы в праздники по графику предусматривают только оплату по правилам ч. 1 ст. 153 ТК РФ.

Если компания воспользуются рекомендациями Роструда, то избавит себя от придирок проверяющих и, как следствие, штрафов.

Читать полностью

Работа в новогодние праздники. Во сколько это обойдется компании

Читать также

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.86%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 10.71%
  • когда дойдут руки 10.71%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 35.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль