Трудовой договор с дистанционным работником

394
При найме дистанционных работников все процедуры оформления могут осуществляться через интернет. Но оформление и увольнение таких сотрудников имеет особенности.

Трудовое законодательство РФ (гл. 49.1) позволяет принимать в штат, применять дистанционное управление и увольнять сотрудников, работающих удалённо, без необходимости их личного появления в офисе компании. Для этого нужно подробно прописать в трудовом договоре условия работы. Есть важные особенности в порядке оформления и увольнения дистанционных работников.

Трудовой договор с дистанционным работником

Для оформления приема на работу соискателю достаточно направить работодателю по электронной почте отсканированные копии документов (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). В свою очередь, работодатель пересылает в электронном виде ПВТР и локальные акты, касающиеся работы сотрудника (ч. 3 ст. 68ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). В ходе разработки проекта трудового договора нужно предусмотреть пункт о сроке направления подтверждения о получении электронного документа (ч. 4 ст. 312. 1 ТК РФ). Окончание рабочего дня представляется логичным и вполне достаточным сроком для подобного подтверждения. Но в целях жесткого контроля за использованием сотрудником рабочего времени, его можно уменьшить до часа (получаса). Даже если дистанционный трудовой договор подписали в электронном виде, без бумажной версии документа все равно не обойтись (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). На отправку дистанционному сотруднику оформленного экземпляра на бумажном носителе у работодателя есть 3 календарных дня.

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи

Дистанционный трудовые отношения невозможны без главного условия электронной переписки — использования усиленной квалифицированной электронной подписи; ее предстоит получить обеим сторонам (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Это, конечно, не исключает возможность обычной переписки по электронной почте, но она будет неэффективным доказательством по сравнению с документами, заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью (определение Челябинского областного суда от 17.03.2015 № 11-1332/2015). Сейчас это основа правового регулирования дистанционного труда.

Нельзя уволить дистанционного работника по сканированной копии его заявления

Помимо прочего, возможны трудности с доказательством обоснованности увольнения работника по собственному желанию, если он будет оспаривать подачу заявления. Так, в одном деле суд указал, что подача заявления с использованием квалифицированной электронной подписи позволила бы рассматривать его как полноценный документ об увольнении. Сканированная копия при отсутствии оригинала заявления не может служить доказательством волеизъявления работника о прекращении трудовых отношений (решение Березовского городского суда Свердловской области от 12.08.2014 № 2-557/2014). В другом деле при аналогичных обстоятельствах суд также встал на сторону дистанционного работника (определение Омского областного суда от 22.01.2014 № 33-187/2014).

Трудовая книжка, ПСС для дистанционных работников

Оформлять трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство не обязательно. Стандартный прием на первое место работы обязывает работодателя оформить работнику трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Найм дистанционного сотрудника путем обмена электронными документами освобождает работодателя от этой обязанности (ч. 4ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). За свидетельством он пойдет в ПФР самостоятельно, а вот о трудовой книжке нужно договориться отдельно.

Работник лишится повода обвинить работодателя в нарушении правил ведения трудовых книжек, если:

  • в трудовом договоре есть условие о выполнении трудовых обязанностей на условиях дистанционной работы;
  • договор содержит условие о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе, а если это первый прием на работу, то условие о том, что стороны договорились не оформлять трудовую книжку.

Без такого соглашения дистанционному работнику придется передать в компанию оригинал трудовой книжки лично или по почте (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Далее ее ведут по общим правилам, включая предоставление заверенной копии по требованию работника (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Компенсация за использование оборудования дистанционным работником 

Самый большой блок, который важно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, касается порядка организации его работы. Во-первых, стоит уделить внимание защите передаваемой по электронной почте информации, а во-вторых, контролю за своевременным выполнением поставленных задач. Взаимодействие руководителя и подчиненного нередко сводится к переписке, что может усложнить организационные моменты.

Важно прописать, какие инструменты предстоит использовать работнику, например, специальную бухгалтерскую или редакторскую программу (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Работодатель вправе рекомендовать то или иное оборудование, а при необходимости настоять на его использовании. Поскольку дистанционный сотрудник в работе использует компьютер и интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), сторонам необходимо договориться о том, кто оплачивает услуги провайдера и предоставленное им оборудование (модем, роутер и т. п.). Не исключено, что работнику придется приобрести за свой счет более мощную аппаратуру. Порядок решения всех денежных вопросов также прописывают в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Ну и, конечно, отдельное внимание уделяют срокам выполнения работы. Тут подойдут как конкретные даты, так и ссылки на планы, составляемые руководителем на определенный календарный срок (день, неделю, месяц).

Читайте полностью

Компания нанимает дистанционного работника. Как его принять и уволить, не вызывая в офис



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль