Как изменить штатное расписание

847
Штатное расписание как внутренний документ работодателя может быть изменено при любой необходимости.

Работодатель обладает полномочиями ежегодно изменять штатное расписание по своему усмотрению, но при этом не обязан утверждать его заново в конце каждого года. Однако ежегодные изменения штатного расписания – не редкость во многих компаниях, они зависят от пересмотра ФОТ. Есть несколько обычных вариантов корректировки штатного расписания.

При увеличении окладов

При увеличении окладов можно утвердить изменения в штатном расписании за один день, а не в течение 2 месяцев. Такое увеличение оформляется документально: с работниками в рамках обоюдно принятых изменений трудового договора в конце расчётного периода (31 декабря) подписывается дополнительное соглашение, а с началом следующего (с 1 января) начисления окладов пойдут по новой схеме (ст. 72 ТК РФ).

При уменьшении окладов

Если есть открытые вакансии, оклады в них можно уменьшать, это никак не ущемляет права работников.

Но если должность занята, и сотрудник отказывается подписать соглашение с работодателем, здесь вступают в силу положения ст. 74 ТК РФ, и работника за 2 месяца уведомить необходимо. То есть штатное расписание, утверждённое 31.12, вступит в силу не раньше 01.03.

При изменении надбавок

Если в штатном расписании указаны регулярные надбавки, можно отказаться от введённых по инициативе самого работодателя – например, за ненормированный рабочий день. Работников, получавших такие надбавки, следует предупредить, и новое штатное расписание обретёт силу через 2 месяца. Если же речь идёт о, например, «климатических» надбавках для трудящихся в условиях Крайнего Севера, для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона, и отменить или уменьшить размер «климатических» надбавок можно лишь, если сотрудник покидает место труда на особой территории. Но для работников на этой территории не возбраняется прописать такой коэффициент не  в рублях, а в процентах, это регулируется Указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При корректировке премий

Если в штатном расписании или трудовом договоре указан фиксированный размер ежемесячной премии, работодатель обязан выплачивать её регулярно, и при обращении работника в суд такое штатное расписание доказывает, что премия является гарантированной частью оплаты труда. Если же размеры премий указаны в локальных актах, это более гибкая система. В штатном расписании необходимо указывать оклад обязательные надбавки.

Существует стандартная форма для штатного расписания - форма № Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1), но работодатель имеет право разработать свою форму этого документа.

Штатное расписание не нужно согласовывать с профсоюзом: по положениям ст. 372 ТК РФ мотивированное мнение профсоюза необходимо только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, что не относится к введению штатного расписания.

Читайте полную версию

Штатное расписание на 2016 год. Как изменить оклады и исключить должности 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль