Придирки инспекторов ГИТ к трудовым договорам

842
При проверке инспекторы ГИТ много недочетов находят трудовых договорах. Большинство ошибок связано с тем, что в трудовых договорах отсутствуют обязательные сведения либо условия или подписи работников. Также часто работодатели вносят в договоры противоречащие закону формулировки.

Чтобы включить в трудовые договоры недостающие условия или исключить противоречащие закону, нужно заключить с работниками дополнительные соглашения к договорам. Недостающие сведения можно внести непосредственно в текст трудовых договоров. Если в договорах отсутствуют подписи, нужно попросить работников их проставить.

Подписи работников в трудовых договорах

После изучения трудового договора работник ставит в нем свою подпись, тем самым соглашаясь на закрепленные в нем условия труда. По закону трудовой договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один — для работника, другой — для работодателя. При проверке инспектор обязательно поинтересуется, получил ли работник свой экземпляр договора. Подтвердить это можно единственным способом — наличием подписи работника в получении своего экземпляра на экземпляре трудового договора работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Часто именно отсутствие такой подписи приводит к штрафам.

Если шаблоны ваших трудовых договоров не предусматривают специальной графы, в которой работник может расписаться в получении своего экземпляра документа, нужно это исправить. Маловероятно, что при наличии такой графы работник забудет поставить в ней свою подпись.

ИНН работодателя в трудовом договоре

Сведения, которые должны присутствовать в трудовом договоре, поименованы в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. На практике проблемы обычно возникают с идентификационным номером налогоплательщика — работодатели забывают о нем. Такая невнимательность может привести к санкциям.

Место работы в трудовом договоре

Часто у работодателей возникают сложности при указании в трудовых договорах рабочего места и места работы сотрудника. Из-за того, что в законодательстве не раскрыто, что понимается под местом работы, возникает путаница с другим сходным понятием. Работодателю важно исходить из следующего. Место работы — это наименование компании и ее местонахождение (населенный пункт). Указание этой информации является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В отличие от места работы понятие «рабочее место» раскрыто в Трудовом кодексе РФ: это то место, куда работнику нужно явиться для исполнения обязанностей и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209). Рабочее место можно не указывать в трудовом договоре.

Трудовая функция в трудовом договоре

В силу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре нужно указать трудовую функцию сотрудника. Под ней понимается его должность, а не конкретные обязанности. Их можно раскрыть в специальном локальном акте — должностной инструкции. Нарушением это являться не будет.

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают в трудовых договорах точный размер оклада работников и полагающихся доплат, а делают отсылку к штатному расписанию или положению об оплате труда. Но эта ошибка может привести к штрафу, так как Трудовой кодекс РФ (ч. 2 ст. 57) требует, чтобы условия оплаты труда были указаны непосредственно в трудовом договоре.

 ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются <…> условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)» (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть из буквального прочтения данной нормы следует, что работодатель должен прописать в трудовом договоре не только размер оклада, но и иные доплаты, в том числе размеры премий. Если это не так, то инспекция обязательно обратит внимание на такой недочет. Не переубедит ее даже позиция Роструда о том, что в трудовом договоре можно сделать отсылку на локальный акт, который устанавливает размеры премий (письмо от19.03.2012 № 395-6-1). Юридически письма Роструда не обязательны, в том числе, для ее территориальных инспекций.

Поэтому виды и размеры премий (например, до 30% от оклада) необходимо прописать непосредственно в трудовом договоре. Но конкретный порядок их расчета можно регламентировать уже в локальном акте. В таком случае претензий у ГИТ не возникнет.

Социальное страхование работника в трудовом договоре

К числу обязательных условий договора относится условие об обязательном страховании работника. Следовательно, отсутствие этого условия в трудовом договоре хотя бы с одним из работников является нарушением трудового законодательства и дает государственному инспектору труда право предъявить работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений трудового законодательства и выписать штраф. При этом сам факт уплаты за работника необходимых взносов в данном случае правового значения иметь не будет (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 02.04.2014 по делу № 33-3367/2014).

Разделение отпуска на части в трудовом договоре

 Многим работодателям выгодно, чтобы работник делил свой отпуск на несколько частей. Статья 125 ТК РФ это допускает. Но закрепление такого условия в трудовом договоре будет нарушением, так как в указанной норме подразумевается разовое согласие. Закрепление подобного условия как обязательного будет ухудшением положения работника по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ, что в силу ст. 9 Кодекса не допускается. 

Еще на эту тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль