Какие недостатки инспекторы ГИТ ищут в локальных актах компании

1317
Первое, что проверяет трудовая инспекция: локальные акты компании. При плановой проверке инспектор запросит копии всех актов. При проверке по жалобе работника — те локальные акты, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Процедура принятия локальных актов

Первое, на что обратит внимание инспектор, это учел ли работодатель в предусмотренных законом случаях мнение профсоюза при принятии локальных актов (ст. 372 ТК РФ).

Обратите внимание, что согласовывать локальные акты нужно только с теми профсоюзами, которые объединяют более половины работников компании (ст. 37 ТК РФ). Соответственно процедуру согласования придется подтвердить документарно. Если согласование прошло без заминок, то инспектору надо представить копии писем в адрес профсоюза с отметками о принятии и копии его мотивированных мнений. А если профсоюз в согласовании отказал, то дополнительно к этим документам нужно представить копии протоколов разногласий, а также копии предписаний ГИТ и судебных решений по жалобам профсоюза относительно несогласия с принятым локальным актом.

См. также

Ознакомление работников с локальными актами

После этого контролер попросит представить документы, подтверждающие, что до заключения трудовых договоров работники были ознакомлены с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). А если впоследствии в эти локальные акты вносились изменения или принимались новые акты, то и с ними (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Обычно компании ведут журналы ознакомления с локальными актами или к каждому локальному акту прикладывают ознакомительный лист. В этих документах работники могут расписаться и поставить дату ознакомления. Копии таких листов и журналов и надо будет представить инспектору.

Важно, чтобы из содержания листов и журналов четко следовало, с каким локальным актом работники были ознакомлены. В обратном случае у инспектора обязательно возникнут вопросы и не исключено, что он выпишет предписание и наложит штраф.

Еще один вариант ознакомления, который часто применяется на практике, заключается в следующем. В конце трудового договора приводится список локальных актов и работник делает под ним запись о том, что с этими актами он ознакомлен до подписания договора. Минус данного способа в том, что инспектор может затребовать копии всех трудовых договоров. Иначе подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами не получится.

Содержание локальных актов

В конце инспектор проверит, регламентированы ли в локальных актах все предусмотренные законом условия, и нет ли в них таких, которые противоречат закону. Также инспектор изучит положения нескольких локальных актов, чтобы установить, не противоречат ли они друг другу. Чаще всего именно на этом этапе инспекторы выявляют большинство нарушений.

Как быстро исправить ошибки

 Выявление инспектором любой ошибки, связанной с порядком принятия локальных актов, их содержанием или неознакомлением работников, грозит работодателю штрафами. Поэтому если с локальными актами в вашей компании что-то не в порядке или они отсутствуют, важно вовремя это исправить.

Если локальный акт был принят без учета мотивированного мнения профсоюза, то процедуру его принятия надо провести заново и мнение профсоюза учесть. Если же работники не были ознакомлены с локальными актами, то важно попросить их расписаться в листах ознакомления. Скорее всего, некоторые работники откажутся ставить даты задним числом. Но даже в такой ситуации у инспектора не будет оснований для назначения штрафа, если работники проставят подписи без дат. Не возникнет претензий у проверяющего и если даты ознакомительных записей будут стоять вразнобой. Конечно, он обратит внимание на этот момент и отразит его в акте, но штрафных санкций не последует.

Главная проблема может возникнуть с ознакомлением работников, которые находятся в отпусках или болеют. Таких работников нужно будет попросить подъехать в офис для ознакомления с документами, а если они откажутся — направить к ним кадровика с пакетом документов.

При отсутствии какого-либо из обязательных локальных актов, его стоит разработать и утвердить. Главное, в спешке не сделать ошибок. В результате инспектор все равно выпишет штраф и обяжет устранить недочеты. Такая ситуация часто случается во время проверок, когда кадровики и юристы пытаются за пару дней разработать ПВТР или инструкции по охране труда. Поэтому к составлению локальных актов надо подходить ответственно. А если собственных сил недостаточно, лучше поручить разработку локальных актов сторонним специалистам. И, конечно же, не стоит скачивать уже готовые акты из интернета. Никто не гарантирует, что в этом случае вы получите идеальные документы.

Если же все необходимые локальные акты в вашей компании разработаны и утверждены, но содержат недочеты, все гораздо проще. Важно исключить из них противоречащие закону положения и добавить недостающие. Не забудьте только ознакомить всех работников с изменениями и учесть мотивированное мнение профсоюза. 

Еще на эту тему

Полезная книга

Книгу получили и прочли все читатели ТС в 2015 году.  Доступна подписчикам электронной версии. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.86%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 10.71%
  • когда дойдут руки 10.71%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 35.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль