Документальное оформление перевода на надомный труд

2
О том, как перевести работников на надомный труд и организовать рабочий процесс с сотрудниками различных специальностей, поделилась Ирина Евгеньевна Капустина, начальник отдела кадрового администрирования Издательства «Эксмо»

– У вас в компании есть какие-то особенности оформления трудовых отношений в зависимости от должности?

– Самая главная особенность заключается в том, что для творческих работников у нас в компании установлено гибкое рабочее время. Например, редакторы, шеф-редакторы и т. д. очень тесно взаимодействуют с авторами, у которых особенная специфика деятельности. Бывает довольно трудно организовать встречу в рамках стандартного рабочего времени с 9 час. 30 мин. до 18 час. 30 мин. Однако мы не можем заставлять сотрудников трудиться вне графика работы. Поэтому у них гибкий режим рабочего времени. Начало и окончание рабочего дня может варьироваться, но при этом продолжительность рабочего времени должна быть не менее 8 часов в день. Такой график, с одной стороны, выгоден работодателю, ведь он позволяет достичь определенных целей, а с другой стороны, – работнику, так как позволяет эффективно организовать не только свое рабочее время, но и личное.

В отношении сотрудников, специфика деятельности которых требует особого подхода к организации рабочего процесса, мы пошли даже немного дальше и перевели Дирекцию по брендингу и рекламе на надомный труд. Мы приняли такое решение, поскольку сотрудники в основном работают в «полях» и постоянно находиться в офисе у них нет особой необходимости. Связь они поддерживают посредством электронной почты и мобильного телефона. Помимо этого, руководители собираются в офисе раз в неделю для обсуждения текущих вопросов. Раз в месяц собираются все сотрудники, для того чтобы обменяться текущей информацией, планами и т.д. В зависимости от ситуаций частота встреч может варьироваться.

– Были сложности при переводе работников на надомный труд?

– Поскольку надомная работа подробно не урегулирована трудовым законодательством, нам самим пришлось разрабатывать довольно обширный пакет документов по подразделениям и по отдельным группам сотрудников. Основным документом является, конечно же, Положение о надомной работе. В нем детально описано, в какие сроки сотрудники должны предоставлять обратную связь, в какое время и т. д. Отмечу, что прежде чем перевести сотрудников на надомную работу, данный вопрос был очень тщательно проработан нами. Мы провели с сотрудниками несколько встреч, обсудили с руководителями нюансы взаимодействия, условия работы и т. д. Особое внимание уделили охране труда. Ведь одним из обязательных условий перехода на надомный труд является акт обследования жилищных условий на предмет того, имеет ли работник возможность

– Получается, что у тех сотрудников, которые работают теперь на дому, не осталось стационарных рабочих мест в офисе?

– Совершенно верно. Это была одна из целей данного перевода – освободить производственные площади и использовать их для других целей. Но при этом у нас есть специальные места, где такие сотрудники могут проверить рабочую почту и сделать то, что им необходимо по работе. Пока это пилотный проект и работники в таких условиях работают всего два месяца. Если эксперимент будет признан удачным, то, скорее всего, подобную схему можно будет использовать и для других категорий сотрудников.

Вы можете прочитать полный текст этого интервью в электронном журнале "Трудовые споры" ->



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль